Если выход из отпуска намечается на понедельник, то одни сотрудники пишут заявление вплоть до пятницы, поскольку следующие суббота и воскресенье - выходные. А другие - вплоть до воскресенья. Споры о том, как правильно, захлестывают не одну бухгалтерию и отдел кадров. Оба варианта приемлемы. А вот результат по ним будет разный.

Деньги. Отпуск с максимальным количеством выходных дней

Итак, давайте рассуждать. По закону каждому работнику положен отпуск 28 календарных дней. Причем не важно, на какие дни он выпадает - на выходные или на рабочие. Поскольку все они в итоге календарные. Единственное, о чем надо помнить, что в календарные дни не включаются праздники. Но об этом я скажу чуть позже.

То есть работник может оформить отпуск, например, только на выходные дни или только на рабочие. Главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней. Такова норма статьи 125 Трудового кодекса РФ. Остальные части можно дробить как угодно. Хоть 14 раз по одному дню.

Вначале рассмотрим вариант, когда сотрудник взял отпуск с учетом выходных дней, например с понедельника по воскресенье. В этом случае он выигрывает в денежном отношении, но проигрывает в отдыхе. Поскольку он и так мог бы отдохнуть в выходные дни, а использует для этого дни отпуска. Зато эти выходные будут оплачены. Поясню на примере.

Допустим, работник в мае написал заявление на отпуск с 7 мая по 13 мая, включая субботу и воскресенье. В итоге получилось шесть календарных дней отпуска. Почему шесть, а не семь дней? Обратите внимание, что 9 Мая - праздничный день, поэтому в календарные дни отпуска он не входит. Пусть оклад у работника - 20 000 рублей. За предыдущие 12 месяцев он заработал 240 000 рублей. Считаем, что расчетный период отработан полностью. Тогда средний дневной заработок сотрудника составит:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,4 = 680,27 руб.

Умножаем его на шесть календарных дней отпуска и получаем сумму отпускных:
680,27 руб. x 6 календ. дн. = 4081,62 руб.

То есть за такой отпуск, с учетом выходных, сотрудник получит 4081 рубль 62 копейки.

Время. Отдых только в рабочие дни

Теперь рассмотрим вариант, когда сотрудник, желая сэкономить дни отпуска, не включает в него выходные дни. Например, пишет заявление с понедельника по пятницу. Тогда он может растянуть положенные ему 28 календарных дней на более долгий период, но вот оплату выходных дней, примыкающих к отпуску, он уже получать не будет. Не все это, кстати, понимают. Многие сотрудники полагают, что если возьмут отпуск с понедельника по пятницу, то получат столько же, как если бы написали заявление на отпуск с понедельника по воскресенье. Ведь отдыхают-то все равно неделю. А вот дни отпуска при этом сэкономят...

Поэтому ваша задача - разъяснить сотруднику, что он ошибается. В этом варианте он выигрывает только в отдыхе. А в зарплате потеряет. Рассмотрим этот же пример, только предположим, что сотрудник написал заявление не по 13, а по 11 мая. То есть отпуск пришелся на рабочую неделю без выходных.

В результате бухгалтер должен начислить отпускные только за четыре календарных дня. Праздничный день, как я уже говорила, в расчет не входит.

На цифрах это получится: 680,27 руб. x 4 календ. дн. = 2721,08 руб. Как видите, сумма отпускных гораздо меньшая, чем в первом варианте.

Праздники. Время отпуска сохраняется, итоговый размер оплаты не меняется

Именно наличие праздничных дней в мае и побуждает работников брать небольшие отпуска. Это позволяет, так сказать, продлить праздник. Однако, как я уже говорила, праздничные дни не оплачиваются. Поэтому с точки зрения размера отпускных лучше, если праздничные дни в период отпуска не входят. Для сравнения: недельный отпуск, например с 7 по 11 мая, будет оплачен в меньшей сумме, чем недельный отпуск с 14 по 18 мая. Поскольку в первом случае в период отпуска попадает 9 Мая, праздничный день. Вот давайте посмотрим на цифрах.

Работник идет в отпуск с 14 мая по 18 мая, то есть на пять календарных дней. Его среднедневной заработок опять же 680,27 рубля. Сумма отпускных в этом случае будет равна: 680,27 руб. x 5 календ. дн. = 3401,35 руб.

В то время как за неделю отпуска с праздничным днем он получил бы 2721, 08 рубля.

Однако если посмотреть на ситуации в целом, то эта потеря в деньгах будет компенсирована большим размером заработной платы за май. Ведь при отпуске с 14 по 18 мая работник отдыхает пять рабочих дней и за оставшиеся 16 рабочих дней мая ему начисляется зарплата. А отпуск с 7 по 11 мая - это четыре рабочих дня. Соответственно, зарплата будет начислена за 17 рабочих дней. Таким образом, если на период отпуска приходятся праздничные дни, то они, во-первых, не оплачиваются, а во-вторых, в период отпуска не засчитываются. Это такой своеобразный компромисс между отпуском с максимальным количеством выходных дней и отпуском только на рабочий период.